Już niedługo wejdzie w Polsce ustawa o ochronie sygnalistów, która nakłada nowe obowiązki w zakresie ochrony tych specjalistów na firmy i instytucje. Jak się w tym odnaleźć? Poznaj szczegóły.
Ochrona interesów publicznych i firmowych
Sygnaliści to osoby, które w dobrej wierze ujawniają informacje o nielegalnych lub nieetycznych działaniach w firmie. W przeciwieństwie do donosicieli, których motywacje mogą być osobiste, sygnaliści działają w interesie publicznym i organizacyjnym. Dzięki ich zgłoszeniom firmy mogą wcześniej zidentyfikować i naprawić nieprawidłowości, zanim staną się one poważnym problemem. Tego typu działania mogą obejmować zarówno nadużycia finansowe, jak i nieprawidłowości w procesach produkcyjnych.
Budowanie kultury odpowiedzialności
Wprowadzenie procedur zgłaszania nieprawidłowości pomaga budować kulturę odpowiedzialności i transparentności w firmie. Ochrona sygnalistów zachęca pracowników do zgłaszania problemów, co z kolei sprzyja poprawie standardów etycznych i prawnych w organizacji. Oto kluczowe korzyści z wdrożenia sygnalistów:
- Wczesne wykrywanie problemów – regularne zgłoszenia mogą pomóc w szybkim identyfikowaniu i naprawianiu problemów, zanim rozwiną się w poważniejsze kryzysy.
- Ochrona przed nadużyciami – ustanowienie procedur zgłaszania zabezpiecza firmę przed finansowymi i reputacyjnymi stratami wynikającymi z nieprawidłowości.
- Wzmocnienie zaufania – firmy, które promują transparentność, zyskują większe zaufanie zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, co przekłada się na lepszą atmosferę pracy i relacje z klientami.
Obowiązki pracodawców
Nowe przepisy nakładają konkretne obowiązki na pracodawców, w tym:
- Opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych – pracodawcy muszą stworzyć jasne i przejrzyste procedury, które będą obowiązywały w przypadku zgłaszania nieprawidłowości.
- Utworzenie kanałów zgłoszeń – powinny one umożliwiać łatwe zgłaszanie naruszeń, zapewniając jednocześnie poufność i bezpieczeństwo sygnalistów.
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń – rejestr musi zawierać szczegółowe informacje na temat zgłoszeń i podjętych działań.
Ochrona sygnalistów obejmuje również zakaz działań odwetowych, takich jak dyskryminacja czy zwolnienia związane z dokonanym zgłoszeniem. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia poufności oraz do prowadzenia postępowań wyjaśniających, które powinny zakończyć się w rozsądnym terminie.
Co zyskujesz, wdrażając sygnalistów?
Wdrożenie procedur dla sygnalistów to nie tylko obowiązek prawny, ale także strategiczny krok w kierunku lepszej organizacji. Zyskujesz:
- Lepszą kontrolę nad działaniami w firmie.
- Sposób na eliminację ryzyka przed poważnymi problemami.
- Zwiększenie przejrzystości i zaufania wśród pracowników i partnerów.
Bądź na bieżąco z kwestią sygnalistów
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wdrożenia przepisów dotyczących sygnalistów, skorzystaj z oferty szkoleń z ochrony sygnalistów Centrum Verte. Ich profesjonalne szkolenia pomogą Ci w szybkim i skutecznym wdrożeniu wymaganych procedur w Twojej firmie, zapewniając pełną zgodność z nowymi przepisami oraz maksymalne korzyści z ich wprowadzenia.
Sygnaliści w Twojej firmie – podsumowanie
Wprowadzenie przepisów o ochronie sygnalistów to krok ku bardziej przejrzystym i odpowiedzialnym praktykom biznesowym. Dzięki odpowiednim procedurom i systemom zgłoszeń firmy mogą nie tylko spełnić wymogi prawne, ale także stworzyć środowisko sprzyjające etyce i przejrzystości.